作為一種新的保險模式,對拍賣行業會產生那些影響?這種模式是否會在拍賣行業,甚至藝術行業大規模復制?
拍賣企業的“體檢”
采訪平安保險藝術品保險項目負責人丁先生的時間,定在晚上九點,他一直在處理拍賣行聯合投保的案子,“現在主要的工作是做服務手冊、理賠手冊,等于幫他們量身訂做,大體的框架是一樣的,但是針對一些細節,幾家當中還是有所不同,畢竟有大拍行、小拍行情況和要求不同。”
此次聯合投保的結果是由平安財險為首席承保公司,人保財險和華泰財險為共同承保人。“平安作為首席承保單位,負責總的決策,協調其他承保單位整合專家名冊、解決問題。”據了解,此次整合的方案是以平安之前的藝術品保險為藍本,保險經紀人在這里做了一些修改和調整,主要在出險后的處理效率、跟進速度以及專業服務等方面,“其他都沒什么大問題。”
聯合投保的形式,讓更多的中小拍賣企業有機會承保。“在針對藝術品拍賣和大型藝術機構的特殊經營模式中,在保險公司探討預防損失的區域中,主要分為建筑物、消防設備、存貨管理、運輸及展覽、操作管理等五個區域。
建筑物方面,藝術品倉庫是不是有易燃物的地方,或者設在加油站旁邊,在消防設備比如硬體的設施如防火、探測器監控設備、警報系統和控制系統,以及人員訓練方面,在運輸及展覽有運輸布展人培訓,跟外包商和運輸公司訂立契約,確保拍賣行操作權利。操作管理方面建立操作流程手續,讓操作更有系統化容易執行。”安盛保險有限公司亞洲區主孫貴珍曾說。
參與投保就像給拍賣企業做了一次“內部檢查”,保險企業需要了解拍賣企業的管理制度、流程等等。“現在國內大小拍賣行都庫存系統混亂,沒有庫存申報清單,甚至連簡單的企業倉儲管理系統都沒有。”而現在大多數拍賣企業因為業務規模、管理機制等問題,并未參保。
在這次聯合投保中,很重要的一方是上海駿誠,這是一家保險經紀公司。“《保險法》有明文解釋,保險經紀人站在被保險人的立場上,為被保險人提供咨詢、提供服務,受被保險人委托向保險公司去談判,交涉,跟律師的概念有雷同。我們跟保險公司是不為保險公司服務,我們是為被保險人服務。”上海駿誠保險經紀有限公司總經理吳文凱說,保險經紀的介入讓拍賣企業得到更多的專業支持。
投保時,保險公司會對拍賣企業提出某些意見或要求,一方面是的自身的管理和流程更加完善和成熟。“我接觸過很多拍賣行的老總,也跟他們建議過對倉儲管理、內部體制、人員薪酬管理等進行系統改進。現在拍賣行業有很多亂象,那些都是表面現象,更深層次的是拍賣企業的內部管理機制。當然這些都有一個惰性,聯合投保不能說解決,可以逐步化解這些內部機制問題,進而改善拍賣行業的整體狀況,這跟中拍協的方向是契合的。”
同時也會打造自身的品牌,“他們可能成為達標企業,也可能中拍協作為A級、AA甚至到AAA級,所以對希望長遠發展、健康發展的中小企業來說應該是非常有幫助的。” 承載說。
聯合投保能復制嘛?
在關于這次招標會的簡訊中,有這么一段話:“此次會議的順利召開也標志著經上海駿誠保險經紀有限公司升級更新的國內《藝術品保險》經紀服務模式的達成。這一新模式的積極意義在于:一方面,能讓國內藝術品拍賣企業最大限度地了解并享有系統的風險管理服務,提高企業的經營管理水平,以及抵御各類經營風險的能力,并降低投保成本。另一方面,也為中外險企了解、認知國內藝術品拍賣市場提供平臺, 以便于今后其能更深入、更全面地為國內藝術品拍賣企業“保駕護航”。
其中可以看出駿誠對這種模式的信心,據吳文凱介紹,下半年上海駿誠計劃在北京推廣“投保聯合體”的模式,準備了兩種方式:一,如果愿意可以加入聯合投保體系既有的平臺;二,在北京搭建一個類似上海聯合投保體的平臺。
但這種模式,是否可以復制,上海朵云軒拍賣公司常務副總經理承載和丁先生都持謹慎意見。“我覺得先不要復制,謹慎一點。雖然招標會結束了,但這僅僅是第一步,重要的是看整個業務的進展情況,我作為中拍協藝委會的成員會跟蹤整個過程,看看操作是否規范。結果可能要一年后才會顯現。特別是明年是中拍協要復審達標企業,看看這些參加投保公司的內部管理情況如何,是否達到最初的初衷。”承載接受采訪時說。
“現在要說推廣為時尚早,我們還要討論結果,關鍵在于是否達到我們制定的某些目標。獨立承保是有個性化的東西,但是作為聯合體就要求有專業機構作為一個衡量標準介入進去,這樣的標準是否是所有拍賣行都能共用的,我現在持保留意見。聯合體的優勢跟我們單獨做這個業務可能是在整體管理和行業規范上面作用比較大,但是對于我們業務本身,對于風險的認識和辨析,我個人傾向于獨立承保。”丁先生說。
其實,在整個聯合投保活動中,保險經紀公司和領頭的拍賣企業是兩個關鍵點。這次的聯合投保中,上海駿誠是活動的組織方和邀請方,朵云軒和西泠印社則是吸引保險公司的“誘餌”,“中小企業也知道,因為自己就是這樣一個規模,如果不是西泠、朵云軒在里邊承擔一個大頭,可能連參與保險的可能性就沒有,可能都不存在了。”承載說。
如果要復制這種模式,保險經紀公司和大型拍賣企業必須有足夠的動力。目前,上海駿誠保險經紀公司已經計劃在北京等地展開聯合投保業務,這方面不用擔心。
“聯合投保受益更多的還是中小企業受益,對大型拍賣企業并沒有太大的影響。”據了解,在聯合投保過程中,因為是承保企業與拍賣公司單獨談,大型拍賣企業并不會在費率和保險條款得到更多的優惠。“在首次的活動中,承載的個人作用在這方面顯得尤為重要,如果要復制,其他大型拍賣公司是否愿意參與到聯合投保體中,這些都是未知數。”
下半年,上海駿誠計劃把聯合投保模式拿到北京,首先面臨的情況就是,目前北京大型的拍賣企業,如中國嘉德國際拍賣有限公司、北京保利國際拍賣有限公司、北京匡時國際拍賣有限公司、北京翰海拍賣公司、北京誠軒拍賣有限公司都已經獨立投保,有的甚至已經建立了十幾年的合作關系。如何說服他們脫離以前的合作合辦,加入到聯合投保體來,特別是在稅費、條款方面并沒有大的優惠情況下。
保險是唯一的出路?
聯合投保體作為一種新型的保險模式,確實在某種程度上解決了很多中小拍賣企業無法參保的難題。之前出現大部分拍賣企業未參保的現象,一方面是拍賣公司與保險公司互相都缺乏了解和信任;其實,最重要的是,保險并非拍賣企業面臨的主要問題,“現在生存大于一切,公司所有的都是圍繞這點展開的,特別是近幾年藝術市場整體表現不好,更加劇了各拍賣公司之間的競爭,現在能征集到好東西、賣出好價格才是王道,其他的都是扯淡。”某拍賣公司負責人介紹說。這也代表了很多人的想法。
《藝術品拍賣規則》第八條明確規定,“委托人將拍賣標的交付拍賣人后,委托人要求為拍賣標的安排保險的,應代為安排保險。無法投保的,雙方另行約定拍賣標的保管責任。”從目前的政策規定和行業規則來看,并沒有要求拍賣企業一定要參保,那有沒有其他方式來達到有效保管的目的呢?
目前某拍賣公司并未參保,但它采取了一種暫收款的財務方式。何所謂“暫收款”,百度一下的結果是,指企業應付、暫收其他單位或個人的款項,如應付租入固定資產和包裝物的租金,存入保證金、職工未按期領取的工資,應付、暫收所屬單位、個人的款項等。
“這筆費用不直接進入收入賬,它是另外入賬。萬一發生需要賠付的情況,他們就拿這筆錢來作為賠付,如果暫收款達不到賠付金額,再從公司利潤中補足。”承載介紹說,這種方法至少從理論上聽下來這種辦法是可取的,財務上是可以允許建立這么一個賬目的,在審計的時候是通得過的。
這對于很多無法參保的中小藝術品拍賣企業是一個不錯的選擇,“一方面解決了藝術品的保管、賠付問題,另一方面也不用繳納保險費,減少了公司指出。”“拍賣企業也不一定要大家都聯合投保體去,因為無論聯合投保,還是暫收款,我們最終是要為委托方負責的一個基本的宗旨。”
當然這種方法也存在一個問題,“因為暫收款不計入利潤,暫收款的規模可能會越滾越大,這就要求內部管理一定要非常好。但也很難保證五年、十年不出事情,暫收款越滾越大必須要轉入利潤的,所以還是要給這個暫收款有一個相應的出路的。”
“當然,暫收款只是權宜之計,并不能完全解決藝術品保險、保管難題,未來的出路還是在保險。”長期從事拍賣的劉先生說。